○小鹿野町個人情報保護条例施行規則

平成17年10月1日

規則第13号

(趣旨)

第1条 この規則は、小鹿野町個人情報保護条例(平成17年小鹿野町条例第10号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語)

第2条 この規則において使用する用語の意義は、条例において使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の届出等)

第3条 条例第6条第1項の規定による届出は、個人情報取扱事務届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第6条第1項第5号に規定する町長が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 個人情報取扱事務の開始年月日

(2) 個人情報の収集の方法

(3) 個人情報の記録の形態

(4) 前各号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項

3 条例第6条第2項の規定による届出は、個人情報取扱事務変更・廃止届出書(様式第2号)により行うものとする。

(開始の届出等の公示)

第4条 条例第6条第4項及び条例第7条第3項に規定する公示は、小鹿野町公告式条例(平成17年小鹿野町条例第3号)に規定する掲示板に掲示して行うものとする。

(個人情報ファイルの届出等)

第5条 条例第7条第1項の規定による届出は、個人情報ファイル届出書(様式第14号)により行うものとする。

2 条例第7条第2項の規定による届出は、個人情報ファイルの変更・削除届出書(様式第15号)により行うものとする。

3 条例第7条第5項に規定する規則で定める数は100名とする。

(目的外利用等の報告等)

第6条 条例第8条第2項の規定による報告は、個人情報目的外利用等報告書(様式第3号)により行うものとする。

2 条例第8条第2項第4号に規定する町長が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 目的外利用等の区分

(2) 目的外利用等の根拠

(3) 前2号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項

(個人情報保護管理者)

第7条 条例第10条第2項に規定する個人情報保護管理者は、別表第1左欄に掲げる機関の区分に応じ、それぞれ同表右欄に掲げる職にあるものとする。

(請求書の提出等)

第8条 条例第14条第1項の規定による請求書の提出は、個人情報開示等請求書(様式第4号)により行うものとする。

2 条例第14条第1項第4号に規定する町長が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 請求の内容の区分

(2) 前号に掲げるもののほか、町長が必要と認める事項

3 条例第14条第3項及び第21条第3項に規定する本人であることを明らかにするために必要な書類で町長が定めるものは、次の各号に掲げる書類のいずれかとする。

(1) 運転免許証

(2) 旅券

(3) 健康保険等の被保険者証

(4) その他これらに類するものとして町長が認める書類

4 条例第14条第3項に規定する法定代理人であることを明らかにするために必要な書類で町長が定めるものは、次に掲げる書類とする。

(1) 前項各号に掲げる書類のいずれかであって、当該法定代理人の氏名及び住所が記載されているもの

(2) 戸籍謄抄本その他の書類であって、当該法定代理人の資格を証明するものとして町長が認めるもの

5 郵送等による個人情報の開示、訂正等の請求は、これを認めないものとする。

(請求に対する決定等の通知)

第9条 条例第19条第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の内容に応じ、それぞれ当該各号に定める通知書により行うものとする。

(1) 個人情報の開示、訂正等をする旨の決定 個人情報開示等決定通知書(様式第5号)

(2) 個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報部分開示決定通知書(様式第6号)

(3) 個人情報の一部の訂正、削除又は目的外利用等の中止をする旨の決定 個人情報部分訂正等決定通知書(様式第7号)

(4) 個人情報の開示、訂正等をしない旨の決定 個人情報不開示等決定通知書(様式第8号)

2 条例第19条第4項の規定による通知は、個人情報開示、訂正等決定期間延長通知書(様式第9号)により行うものとする。

3 条例第20条第1項に規定する通知は、個人情報開示決定等に係る意見照会書(様式第10号)により行うものとする。

4 条例第20条第2項に規定する通知は、個人情報開示決定等に係る意見書提出機会付与通知書(様式第11号)により行うものとする。

5 条例第20条第1項及び第2項に規定する意見書の提出は、個人情報開示決定等に係る意見書(様式第12号)により行うものとする。

6 条例第20条第3項に規定する通知は、個人情報開示決定第三者あて通知書(様式第13号)により行うものとする。

(開示の方法等)

第10条 条例第21条第1項の規定による個人情報の開示は、別表第1左欄に掲げる機関の区分に応じ、それぞれ当該個人情報を管理している課所が、町長が指定する日時及び場所において職員の立会いのもとに行うものとする。この場合において、開示を受けようとする者は、次に掲げる書類を提示しなければならない。

(1) 第7条第3項及び第4項に規定する書類

(2) 前条第1項第1号の個人情報開示等決定通知書又は同項第2号の個人情報部分開示決定通知書

2 前項の場合において、個人情報の開示を受ける者は、当該個人情報を汚損し、又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

3 実施機関は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、個人情報の開示を中止させ、又は禁止することができる。

4 個人情報の写しの交付部数は、開示請求があった個人情報1件につき1部とする。

(写しの交付に要する費用)

第11条 条例第22条第2項に規定する個人情報の写しの交付に要する費用は、別表第2のとおりとする。

2 前項に規定する費用は、前納とする。ただし、町長がやむを得ない理由があると認めるときは、この限りでない。

(実施状況の公開)

第12条 条例第41条に規定する運用状況の公表は、町が発行する広報紙により行うものとする。

(その他)

第13条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年10月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の小鹿野町個人情報保護条例施行規則(平成12年小鹿野町規則第26号)又は両神村個人情報保護条例施行規則(平成16年両神村規則第8号)の規定によりなされた手続その他の行為は、それぞれこの規則の相当規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

附 則(平成24年3月12日規則第1号)

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月28日規則第4号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成28年3月28日規則第7号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行日前にされた行政庁の処分、その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

別表第1(第6条、第9条関係)

町長

小鹿野町行政組織規則(平成17年小鹿野町規則第4号)に基づく課及び国民健康保険町立小鹿野中央病院管理規則(平成17年小鹿野町規則第145号)に基づく事務局の長

教育委員会

小鹿野町教育委員会事務局組織規則(平成17年教育委員会規則第4号)に基づく課及び小鹿野町公民館の長

選挙管理委員会

書記長

公平委員会

上席の事務職員

監査委員

上席の事務職員

農業委員会

上席の事務職員

固定資産評価審査委員会

書記

議会

事務局長

別表第2(第10条関係)

区分

金額

写しの作成に要する費用

複写機により写しを作成する場合(日本工業規格A列3番以内)

1枚につき10円

その他の方法により写しを作成する場合

実費に相当する額

写しの送付に要する費用

郵送料に相当する額

備考 1枚の両面に複写した場合の写しの交付に要する費用は、2枚として計算する。

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小鹿野町個人情報保護条例施行規則

平成17年10月1日 規則第13号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 町長部局/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年10月1日 規則第13号
平成24年3月12日 規則第1号
平成28年3月28日 規則第4号
平成28年3月28日 規則第7号