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民票の写し等の交付に係る「本人通知制度」について
 
 小鹿野町では、個人のプライバシーの侵害を防ぐことを目的として、住民票の写しや戸籍謄本等を本人の代理人及び第三者に交付したとき、事前登録をした方に交付したことを通知する「本人通知制度」を実施しています。
 
本人通知制度の概要
 本人通知制度は、小鹿野町において、住民登録や本籍がある方が事前に登録することにより、その方に係る住民票の写しや戸籍の謄抄本等を、本人の代理人及び第三者に交付した場合にその交付した事実について登録者本人にお知らせをする制度です。
 
制度の目的
 本人通知制度により、住民票や戸籍の証明書が第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、万一、不正な取得である疑いがあれば、交付請求書の開示請求等により早期に事実関係を究明するきっかけとなります。また、本人通知制度が周知されることで、委任状偽造や不必要な身元調査等の未然防止につながります。
 
開始時期
平成22年6月1日 (火)
 
登録できる方
小鹿野町に住民登録されている方もしくは小鹿野町に本籍がある方
 
申込み
小鹿野庁舎住民課で申込みを受付します。申込みの際は、運転免許証などの本人確認書類が必要です。
 
本人通知について
 通知の対象となるのは、登録期間中に交付した証明書についてです。通知する内容は、交付年月日、交付した証明書の種類・通数、交付請求者の種別(代理人、第三者の別)です。
※同一の住民票もしくは戸籍に記載(記録)されている方であっても、事前に登録した方以外は通知の対象とはなりません。
※国や地方公共団体からの請求等、通知の対象とならない請求があります。
 
小鹿野町本人通知制度事前登録申込書はこちらをご覧ください(PDF形式:101KB)
 
 
 
 
 問合せ小鹿野庁舎・住民課 TEL 0494-75-1418 FAX 0494-75-2819
〒368-0192秩父郡小鹿野町小鹿野89番地